Die All in One Inbox für deine Betriebskommunikation.
Schluss mit überlaufenden Postfächern, unleserlichen Zetteln und mündlichen Absprachen: shk.io vereint Anrufe, E‒Mails und digitale Montageberichte in eine Inbox. Für effiziente Teamarbeit & 50% weniger Verwaltung.
0€ Lizenzgebühren
Softwareentwicklung verändert sich. Mit KI können wir deine Software heute 10 mal schneller bauen.
Projektbasiert
Jede Software, die wir bauen ist Lizenzfrei. Sie zahlen lediglich für die Umsetzung und das Hosting auf Servern in Frankfurt.
KI-gestützt
Kein aufgeblähtes IT‒Projekt, keine nachträglichen Kosten‒positionen. Sie wissen von Anfang an, was die Umsetung kostet.
IDS & GAEB
IDS, GAEB und alle weiteren SHK‒spezifischen Anforderungen decken wir ab, um Ihnen eine ganzheitliche Lösung zu bieten.
30-Minuten Demo vereinbaren
100% kostenlos & unverbindlich

Der Knotenpunkt für deine ProjektInfos.

Ersetze deinen Kommunikations-Flickenteppich durch ein ganzheitliches System, dass jede Info automatisch deinen Projekten zuordnet, protokolliert & in Aufgaben überführt.

Alle Infos & Kanäle gebündelt in einer Inbox
01 / 04
Email, Whatsapp & Telefon wurde nicht für Teams gebaut - shk.io schon.
Team-Inbox ersetzt das tägliche Kommunikations-Chaos durch ein ganzheitliches System, das automatisch zuweist, protokolliert und nachfasst.
Bündel alles in eine Inbox und bleibt abgestimmt - ohne Abstimmung
Mittelgroßer Klartext zur Darstellung eines echten Onepage-Anwendungsfalls. Etwa 100 Symbole reichen normalerweise aus, um einen Absatz zu füllen, sodass er optisch perfekt und leicht zu lesen ist
Lass Emails, Anrufe & digitale Montageberichte automatisch dem passenden Projekt zuordnen
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Überführe jede Info per Klick in Aufgaben mit Zuständigkeit, ohne Nachvollziehbarkeit zu verlieren
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Seht auf einem Blick jedes Projekt mit vollem Kontext & erledigt Aufgaben ohne Umwege
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Neu
Spare dir das Zettelchaos & erfasse Montageberichte digital
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Neu
Sieh auf einem Blick, wo welches Projekt steht
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Neu
Von der Anfrage bis zur Abschlussrechnung in 50% der Zeit
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Neu
Kürze deine Projektlaufzeit um 50%
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4.000+

E-Mails automatisch zugeordnet

450+

gespart pro Monteur und Tag

750+

der Betriebe bleiben dabei

Keine Doppelerfassung, keine Zettel, kein Suchen: Deine Software kennt Kunde, Anlage und Angebot und füllt den Rest selbst aus.

Kundenakte

AnlagentypWärmepumpe
ObjektZweifamilienhaus
Wartungsvertragaktiv
MonteurT. Stegal
Wird ausgefüllt …
Fam. Weber
8.400 € AngebotBad-Sanierung · 23.08.2025
Phillip Morris
Letzter Kontakt: vor 1 Woche
Wartungsvertrag angefragt
Vorgeschlagene Aktion

Seit Februar kein Kontakt, das Angebot liegt 61 Tage offen. Ein Anruf durch den Monteur kann die Rückfragen zum Festpreis klären.

Email, Whatsapp & Telefon wurde nicht für Teams gebaut - shk.io schon.

MR
Marco ReithingerInhaber, 14 Mitarbeiter07:42
Angebot aus dem IDS-Warenkorb dauert bei mir jetzt vier Minuten statt einer halben Stunde. Am ersten Tag schon.
🔥 Meilenstein
KP
Kevin ProhaskaMonteur16:31
Bericht diktiert, Fotos dran, fertig. Noch im Transporter, bevor ich losfahre.
👍 8
AD
Ali DemirInhaber, Demir Klima20:12
Fixpreis war Fixpreis. Und die Aenderungen danach kamen innerhalb von Tagen, nicht Quartalen.
✅ Fixpreis
SK
Sandra KilbBueroleitung, Kilb Sanitaer18:05
Die Montageberichte kommen abends fertig rein. Ich muss niemandem mehr hinterhertelefonieren.
HB
Heiko BartschInhaber, Bartsch Haustechnik09:14
GAEB rein, Kalkulation raus. Bei Ausschreibungen sind wir das erste Mal wirklich schnell.
CL
Christian LoosBetriebsleiter, Loos Sanitaer08:03
Wartungsvertraege werden automatisch faellig gemeldet. Wir haben 40 Termine gefunden, die untergegangen waeren.
TE
Tobias EnkeGeschaeftsfuehrer, Enke Waermetechnik11:20
Wir hatten drei Jahre Branchensoftware gemietet und die Haelfte nie genutzt. Hier passt jeder Klick zu unserem Ablauf.
NV
Nadine VogtDisposition, Vogt & Sohn13:57
Notdienst-Planung laeuft komplett in einer Ansicht. Kein Whiteboard, keine Zettel mehr.
JW
Jasmin WellerBuchhaltung, Weller Heizung15:48
Rechnungslauf am Monatsende: ein Vormittag statt drei Tage.

Echte SHK-Betriebe, die taeglich mit ihrer eigenen Software arbeiten:

  • 5+Jahre Prozessmanagement
  • 1-4 Wochenvom Gespraech bis zum Livegang
  • 12 Monateunlimitierte Aenderungen inklusive
  • 1,7Empfehlungen pro Kunde

Kleine Umstellung, maximale Wirkung

Knüpfe shk.io ganz einfach an deine aktuelle Infrastruktur. Kein Tool-Wechsel, keine Kopfschmerzen.

Kompatibel mit deinen Tools

Mit vorbereiteten Bausteinen füllt dein Team Berichte direkt auf der Baustelle aus – inklusive Fotos, Zeiten und Material.

In 30 Minuten einsatzbereit

Kunden zeichnen die Abnahme auf dem Tablet. Das unterschriebene PDF landet automatisch im Auftrag.

Trojanische IDS & GAEB

Leistungspositionen, Hinweise oder Wartungstexte speicherst du als Baustein und fügst sie mit einem Kürzel ein – kein Kopieren mehr.

Die Kernfunktionen im shk.io Workspace im Überblick.

Wähle einen Baustein aus – du siehst sofort, wie er im Alltag aussieht und was er dir abnimmt.

01.04
Auftragsboardbetrieb / aufträge / woche 38
Anfrage3
Bad NietzscheHeizung · KappelnNeu
Hausverwaltung Ost14 WohnungenRückruf
Angebot5
Wärmepumpe Kern18.400 € · offen3 Tage
Sanierung WiekGAEB geprüftVersendet
Eingeplant4
Kessel Tausch PrüßMi · Kolonne 2KW 38
Notdienst Lührheute · Kolonne 1

Jeder Auftrag hat einen Platz – und keiner fällt raus

Anfrage, Angebot, eingeplant, abgerechnet: du ziehst die Karte eine Spalte weiter, der Rest zieht mit. Termine, Monteure und offene Posten hängen an der Karte, statt in fünf Listen zu liegen.

Emails, Anrufe, Berichte, Aufgaben - ein Workspace.

Wähle einen Baustein aus – du siehst sofort, wie er im Alltag aussieht und was er dir abnimmt.

01.02
Email, Telefon, Chat - Kommuniziere direkt im Workspace

Email, Telefon, Chat - Kommuniziere direkt im Workspace

Du übernimmst Positionen aus deinem Leistungsverzeichnis, die Materialpreise kommen live vom Großhandel, deine Aufschläge rechnet die Software selbst. GAEB-Dateien liest sie direkt ein und bepreist sie, Standardleistungen liegen als Textbaustein bereit. Am Ende prüfst du das Angebot, klickst auf Senden – und der Kunde hat das PDF mit deinem Briefkopf im Postfach, statt zwei Wochen zu warten.

Ein Kunde bringt uns bereits im ersten Jahr durchschnittlich ~1,6 Empfehlungen.
„... Erstmal danke, dass du mir aufgezeigt hast, was alles möglich ist und wie sehr wir hinterherhängen, aber da stellt sich mir nur eine Frage ...
Warum kannst du mir das jetzt so präsentieren? Es sieht alles so einfach aus wie „Malen nach Zahlen“, als ob meine Tochter das bedienen könnte – und es läuft, es funktioniert ... Und ihr kriegt es hin, aber die großen Anbieter da draußen, für die ich auch schweineviel Geld ausgegeben habe, die mit großen Teams seit Jahrzehnten dran sind – die kriegen es nicht hin ...“
Stefan Jansen
SJH Haustechnik
„... Jungs, es ist einfach der Hammer! Wir haben uns mit euch locker schon zwei Büroangestellte gespart, die wir erst gar nicht einstellen mussten ...“ „... Man bekommt hier und da auf YouTube mit, dass einige etwas mit KI und Automatisierungen machen. Das war für uns aber nie so wirklich greifbar, was damit so möglich ist und ob das auch für uns funktionieren kann. Dank euch haben wir jetzt ganz viele krasse Automatisierungen implementiert bekommen und es ist der Wahnsinn – der ganze Kleinscheiß, der jetzt durch die KI-Agenten im Hintergrund abgearbeitet wird, einfach Geil!...“
"... Wir arbeiten nun seit rund zwei Jahren mit [shk.io] zusammen und sind absolut begeistert. Das Team macht einen hervorragenden Job: zuverlässig, extrem flexibel und fachlich auf einem wirklich hohen Niveau. ..."
Lukas & Nick Lamprecht
Inhaber der Gesellschaft für Enerbareenergiene
"...weißt du was, schreib einfach was du willst, ich finde es einfach geil, es war die absolut richtige Entscheidung ‒ fertig..."
Michael Jungteubl
Geschäftsführer von TBS Team München
"Ich finde es einfach so krass: Ich klicke auf ein Knöpfchen, da passiert direkt etwas ... Ich muss nicht mehr alles mit 100 Klicks pflegen, damit ich überhaupt etwas machen kann – das war in meiner alten Lösung katastrophal. Da war so viel Pflege notwendig, dass es am Ende keiner gemacht hat ...“ „... Das, was ich damals mit drei Büroangestellten gerade mal so geschafft habe, schaffe ich jetzt mit einer Azubine. Und wir sind ja noch nicht fertig und bauen immer neue Automatisierungen in die Software ein. Ja, das ist einfach der Wahnsinn, wirklich ...“
Björn Eul
Inhaber - Thermadutko
„...Ich muss sagen, ich war am Anfang sehr skeptisch, weil das, was ihr uns als „möglich“ vorgestellt habt, nicht nur komplett dem widersprochen hat, was wir die letzten 20 Jahre benutzt haben, sondern weil auch alle aus unserem Netzwerk gesagt haben: ‚Macht das nicht, es ist unmöglich.‘ Jetzt muss ich sagen: Ihr habt uns echt das Gegenteil bewiesen. Wir haben im Alltag so viele Kleinigkeiten, an die man die ganze Zeit denken muss, und jetzt passiert es automatisch. Es entlastet echt. Ob das das aufgeräumte Outlook-Postfach ist, das für die Angestellten durch die KI vorbereitet wird und mir täglich locker eine Stunde Zeit spart, oder die Buchungen, die einfach abgehakt sind, wenn ich die Software öffne, oder die Regietermine, die sich von alleine koordinieren und verschieben, ohne dass jemand es machen muss – das ist schon cool...."
„... Das, was mich am meisten überrascht hat? Du hast wirklich nie „Nein“ gesagt und das rechne ich dir echt hoch an. Ihr habt uns das am Anfang versprochen, dass wir nie „Es geht nicht“ oder „Das können wir nicht machen“ von euch hören werden, und ich muss sagen, es ist wirklich so eingetroffen ...“
Stefanie Lauterbach-Herrmann & Thomas Herrmann
Geschäftsführung der Herrmann GmbH
"Die Erwartungen wurden hoch gesetzt – aber sie wurden nicht nur erfüllt, sondern teilweise sogar übertroffen. Die meisten Tools sind ziemlich starr, und wir müssen uns an deren Logik anpassen. Mit eurer Hilfe jedoch können sich die Tools unseren Prozessen anpassen – und genau das ist der große Unterschied und der entscheidende Mehrwert."
Daniel Hoblik
SolarNow Photovoltaik GmbH
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Hinterlassen Sie uns dazu einfach Ihre Kontaktdaten im Formular. Wir werden uns zeitnah bei Ihnen melden, um Ihr kostenloses und unverbindliches Kennlern‒Gespräch zu vereinbaren.
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shk.io Workspace ist der Knotenpunkt deines Betriebs, damit du es nicht sein musst.

Deine Software übernimmt die Tipparbeit im Büro und die Nachfassarbeit auf der Baustelle. Fahr mit der Maus über die Blöcke.

Kundenakte
Wird ausgefüllt …
ObjektZweifamilienhaus
Wartungsvertragaktiv
MonteurT. Stegal
Kundenakte

Stammdaten füllen sich selbst

Anlagentyp, Objekt und Wartungsstatus zieht das System aus Angebot, Montagebericht und IDS-Bestellung – ohne Doppelerfassung.

Feld wird ausgefüllt
Fam. Weber
8.400 € AngebotBad-Sanierung · offen seit 61 Tagen
Phillip Morris
Letzter Kontakt: vor 1 Woche
Monteur anrufen und Rückfragen zum Festpreis klären.
Nachfassen

Kein Angebot bleibt liegen

Liegt ein Angebot zu lange offen, schlägt dir die Software den nächsten Schritt vor – mit Verlauf, Betrag und Ansprechpartner im Blick.

Aufgabe wird angelegt
Eine Software, die von Grund auf für Ihren Betrieb gebaut wird ‒ in Wochen.
Keine Kompromisse, kein Ausweichen, kein Büro‒Chaos ‒ maßgeschneidert, für ein maximal reibungsloses Tagesgeschäft.
Maßgeschneidert
Branchenlösungen können scheinbar alles ‒ außer zu Ihrem Betrieb passen. Kompromisse häufen sich, Mitarbeiter arbeiten drum herum & sie sind mehr damit beschäftigt irgendeinen Kleinkram zu erledigen, als Ihren Betrieb voran zu bringen. Sie brauchen ein System, dass wirklich zu Ihrem Betrieb passt.
in 6‒8 Wochen
Softwareentwicklung hat sich verändert. Das KI‒gestützer Entwicklung können wir Ihre Software heute 10 mal schneller bauen.
Unabhängig davon, ob wir zunächst Ihre Idee aufs Papier bringen müssen oder Sie die Best‒Practices aus unseren Kundenprojekten übernehmen wollen: Ihre Software steht in spätestens 6‒8 Wochen.
per Fixpreis, inkl. unlimitierten Änderungen
Ihre Software muss passen. Deswegen bekommen Sie die möglichkeit Ihre Software nach Implementierung für 12 Monate kostenlos zu revidieren. Ohne Lizenzgebühren und einer Umsetzung mit Fixpreisgarantie.
Eine Software, die von Grund auf deinen Betrieb gebaut wird - in Wochen.
Keine Kompromisse, kein Ausweichen, kein Büro-Chaos - maßgeschneidert, für ein maximal reibungsloses Tagesgeschäft.

Maßgeschneidert

Aufmaß, Material und Arbeitszeit landen direkt im Auftrag – von der Anfrage bis zur Rechnung ohne Zettel und Doppeleingabe.

in 6-8 Wochen

Touren, Monteure und Termine an einem Ort. Änderungen sind auf dem Handy sofort sichtbar – auch auf der Baustelle.

per Fixpreis, inkl. Revisionen

Fotos, Unterschrift und verbautes Material erfasst der Monteur vor Ort. Der Bericht ist fertig, bevor der Transporter losfährt.